檔案局關(guān)于應(yīng)急體系建設(shè)規(guī)劃實(shí)施情況的報(bào)告范文
一、完善制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是建立完善檔案安全管理責(zé)任制，局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)與科室負(fù)責(zé)人，科室負(fù)責(zé)人與工作人員，層層簽訂了《檔案安全目標(biāo)責(zé)任制》。二是制定了檔案鑒定、檔案資料保管、檔案保密、檔案資料利用、檔案館消防安全管理等各項(xiàng)工作制度。三是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失，成立了檔案局（館）檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《**市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。
二、強(qiáng)化措施，消除隱患
我局（館）在具體工作中，強(qiáng)化了以下四項(xiàng)措施，以防止出現(xiàn)各種隱患。
一是在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非本局（館）人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查，市檔案局（館）墻體堅(jiān)固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好，實(shí)體檔案無(wú)發(fā)生有損現(xiàn)象。館內(nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”設(shè)施，檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度，確保現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
二是每天檢查庫(kù)房安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前，召開(kāi)全體人員會(huì)議，專門(mén)對(duì)檔案安全工作明確分工，提出具體求。安全領(lǐng)導(dǎo)小組人員進(jìn)行安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患，并做好安全檢查記錄。三是檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四是 做好檔案安全培訓(xùn)、宣傳工作。市檔案局每年定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案應(yīng)急消防培訓(xùn)、演練和檔案安全宣傳工作。
三、存在的問(wèn)題
雖然檔案安全管理取得了不錯(cuò)的成效，但因檔案基礎(chǔ)設(shè)施滯后，也存在著以下幾方面的問(wèn)題：一是館室面積不足，庫(kù)存檔案密集架排列較緊；二是庫(kù)房、檢索工具室無(wú)抽濕機(jī)；三是接待查閱室、檔案整理室不足；四是數(shù)字化平臺(tái)滯后等，針對(duì)檢查的具體情況及存在的問(wèn)題，我們將進(jìn)行全面的整改。
四、整改措施
一是 針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施。對(duì)老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時(shí)更換、改造,對(duì)破損霉變長(zhǎng)蟲(chóng)的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救,切實(shí)采取措施,確保檔案不受任何損失。二是認(rèn)真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴(yán)加防范,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊密，確保檔案的安全和完整。
五、下步打算
下一步市檔案局（館）將在“十三五”期間采取以下措施，進(jìn)一步推進(jìn)我局（館）應(yīng)急體系建設(shè)規(guī)劃實(shí)施工作再上新臺(tái)階。
一是強(qiáng)化制度，全面落實(shí)責(zé)任。 按照分級(jí)負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合的原則和“一崗雙責(zé)”的要求，重點(diǎn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，層層抓好落實(shí)，將檔案安全管理工作一抓到底。二是突出重點(diǎn)，推進(jìn)常態(tài)管理。第一抓好檔案應(yīng)急預(yù)案編制的完善。進(jìn)一步抓好應(yīng)急管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷修訂完善應(yīng)急預(yù)案，增強(qiáng)預(yù)案的針對(duì)性和可操作性，初步形成較為完善的預(yù)案體系。第二抓好應(yīng)急演練和宣傳。有計(jì)劃組織檔案消防應(yīng)急演練，同步加大對(duì)檔案安全管理的宣傳力度，提高民眾面對(duì)危機(jī)的自救能力和專業(yè)人員的應(yīng)急處置能力。第三抓好日常監(jiān)管，建立健全檔案安全長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制。三是強(qiáng)化管理，加快隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)，嚴(yán)明組織紀(jì)律，強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，提高合成應(yīng)急、協(xié)同應(yīng)急能力。
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