情況報告的寫法有哪些

時間：2022-10-07 21:30:38 報告

情況報告的寫法有哪些

　　情況報告基本結構由標題、簽注、主送機關或稱謂、正文、結尾或落款及口期等部分組成

情況報告的寫法有哪些

　　（一）情況報告的標題

　　一是由規范化的公文標題三要素組成，即發文機關、報告內容和文種（報告）組成。如果情況緊急，也可在報告二字前面加上“緊急”字樣，以引起領導的重視如《林業部關于搶救大熊貓的緊急報告》。

　　二是由主要內容和文種組成，省略發文機關。用介詞“關于”引領。既然情況報告是以反映和說明清況為主，那么就應該把主要情況概括到標題中。一般是情況加文種，前面用介詞“關于”領起。如《關于赴泰國參加“中國郵票展覽”開幕式等情況的報告》。

　　（二）情況報告的簽注

　　向大會所作的情況報告的簽注包括三個內容：一是會議的名稱；二是會議的時間；三是報告人姓名及職務。分兩行寫明。

　　第一行寫會議的時間和名稱。前用破折號標出，其順序是：破折號、會議時間、會議名稱；在破折號后，用“在”，在會議名稱后用“上”字組成。如：

　　20**年10月28日在第九屆

　　全國人民代表大會常務委員會第十八次會議上

　　第二行寫報告人的職務和姓名。如：

　　水利邵部長汪怒誠

　　如果是向上級機關報告晴況，則沒有此項內容。情況工作報告的主送機關或稱謂向上級主管機關報告情況，需要寫明主送機關，一般是直接上級領導機關的簡稱。如，各省、自治區、直轄市人民政府和中央各部委向國務院報告本地區或本部門工作情況的主送機關就寫“國務院”。

　　向會議所作的清況報告，要寫明稱謂。如向地方人民代表大會常務委員會所作的專題上作報告，其稱謂是“主任、副主任，秘書長，各位委員”，后加冒號。

　　（三）情況報告的正文

　　清況報告的正文可分三個部分：導語、主體、結語三個部分。

　　1、情況報告的導語

　　情況報告的導語是指先作概括交代。即先用極簡要的語言全文的目的和結論，也就是說明報告的緣由。如：

　　我省自1978年開始，由省政府辦公廳批辦國務院文件（原由省委辦公廳批辦）。幾年來，由于省委、省政府領導同I的重視和具體指導，在對國務院文件的批辦工作方面，初步建立健全規章制度，保證了國務院文件能及時傳達貫徹。現將情況報告如下：

　　2、情況報告的主體

　　（1）報告情況。這部分要寫清楚所辦工作的主要過程、采取的主要措施、取得的主要成績、存在的主要問題。有的還要寫出經驗、教訓和下一步的打算或設想等。由于報告的側重點不同，有的專題報告這幾方面也不一定面面俱到。

　　（2）初步查明的原因，正在采取什么措施等。

　　（3）提出處理意見。提出對問題或事故的處理意見或建議，或對新情況采取的對策，以便取得上級的支持和指導

　　（4）情況報告的結語。有的情況工作報告在結語部分寫上措施、奮斗目標和決心

　　（五）清況報告的結尾

　　情況報告在結尾處大多使用“特此報告”結束全文，也可使用“以上報告（意見）當否，請指示”或“當否，請示之。”或“以上報告如無不妥，請批轉各地各部門執行”等。

　　（六）情況報告的落款及日期

　　向上級主管機關匯報工作的情況報告，需要寫明落款及日期。位置在正文后第三、第四行處，分兩行寫。署名要寫全稱或規范簡稱。聯合行文的要依次寫出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務。

　　如果是向會議所作的專題工作報告，由于在專題工作報告的簽注部分已經寫明了日期和報告人，則在此省略該項。

　　寫作情況報告應注意的問題

　　1、對內容集中、單一的報告，要突出重點，抓住事物本質的、關鍵性的問題，實事求是地反映清況，即或匯報工作的進程情況，或反映工作中的經驗教訓，或提出工作中出現的新情況、新問題。不論何種內容，都要抓住傾向性、動向性、關鍵性的問題，不能為寫情況而寫J清況。

　　2、在陳述情況時，既要把清況和問題講清楚，把事清的經過、原委、結果、性質寫明白，又要抓住工作情況中的主要矛盾和問題，不要面面俱到。要注意由特殊到一般，揭示帶有普遍性、規律性、傾向性的問題，要正確處理好事物發展的因果關系、主從關系、正反關系、縱橫關系。在陳述清況的過程中，一般要交代八個“什么”，即什么時間、什么地點、什么人物、什么事清、什么原因、什么結果、什么問題、什么意見等。提高報告的信息價值，發揮報告的資政作用。

　　3、在寫作情況報告時，必須明確寫作報告的目的，是為了認識問題，解決問題。也就是說，反映情況的目的，是為了認識矛盾，解決矛盾，如，建議報告的重點是提出處理意見和建議，因此，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度、方式、語氣。

　　4、要理順報告的思路和結構，無論是縱深式結構還是橫式結構，都要脈絡清晰，層次分明。例如，情況報告如果是縱深式結構，就一定要陳述工作的進程。否則上級機關看不清工作的發展情況。但陳述情況時，一定要所闡述的問題長，過程短。為此，一定要抓住關鍵性的問題，如，成績大，大到什么程度；成績差，差到什么程度；有問題，是什么問題，具體表現在哪里；今后怎么辦，要采取的主要措施是什么。這些都是情況報告的重點內容，要具體寫。至于成績取得的過程，問題產生、發展的過程，一般不寫，可以做一概括性的交代。

　　5、情況報告寫作要及時，以便上級機關或有關機關和領導盡快了解重大、特殊、突發的新清況。國務院明確規定，特大事故發生單位必須在事故發生24小時內寫出事故報告報送有關上級機關和部門。對特別重大的事故發展過程中的重要情況和有待于進一步調查的事項，還要及時續報。如果有意謊報、瞞報或故意拖延報告期限的，要給予必要的處分。

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