秘書職崗的見習報告
為了進一步了解秘書職崗的特點和要求，不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識，培養自身的工作能力，提高業務技能，將理論知識付諸于實踐，積累實際工作經驗，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和文史學院秘書學系本科學生專業見習相關安排，本人于XX年秋季學期在學校團委進行了為期4個月的專業見習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下，我制定了相應的見習計劃，注重在見習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常工作實踐的目的。同時我將專業見習和學生干部工作相結合，潛心學習，努力工作，積極和指導老師聯系，按時上交見習月報表，并經常和其他同學交流見習體會，圓滿地完成了見習任務，收到了較好的效果。現將見習的相關情況總結如下：
一．基本情況
剛開始，我是被分派到政法學院教務辦公室見習了幾天，主要是干了一些比較瑣碎的工作，后來由于學生會工作的緣故，經兩個單位互相協調，并報學校教務處和秘書學系負責人同意，我跟同班兩個同學調換了見習單位。因為本人在校團委見習期間被分配的具體部門是校學生會專職秘書長辦公室，而自己本身又是校學生會干部，所以見習期間我是以見習生和學生干部的雙重身份來進行工作的。由于很多時候團學工作是一塊開展的，所以我在主要做好學生會工作的同時，還負責了共青團的相關工作。共青團和學生會工作的性質就是服務廣大青年學生成長成才，主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學生成長進步的校園文化、學術科技、社會實踐、志愿服務等活動以及做好對廣大青年學生的維權工作，為學校和廣大同學搭建溝通和交流的平臺，所以我在見習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。
二、主要工作
作為學生會常務副主席，在見習單位我的主要職責除了負責宣傳、維權和調研工作外，還主持了學生會的日常工作。圍繞這些方面，見習期間我主要作了以下一些工作：
（一）以提升寫作水平為目的，參加了一系列文字性工作。
1.報道稿的寫作。見習期間共撰寫了關于“校園明星”優秀大學生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛心·時尚”女生節等多項團學活動和相關活動所取得的成績的報道稿31篇；
2.通知的寫作。共起草了《關于舉辦第十九屆少數民族學生普通話演講比賽》、《關于表彰優秀青年志愿者協會、優秀青年志愿者的通知》等有關團學工作的通知5份；
3.申報材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設精品項目”、“甘肅省共青團工作創新項目”等申報工作的申報材料3份。負責了XX年大學生自強之星和大學生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作；
4.總結、報告的寫作。共起草了《西北師范大學版權意識主題教育工作報告》、《XX年西北師范大學暑期社會實踐總結》、《XX年西北師范大學學生會工作總結》等報告和總結材料7份；
5.講話稿的寫作。共為學校相關領導、校團委有關負責人起草和修改了在女生節開幕式、社團巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇；
6.主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優秀大學生頒獎典禮等團學活動的主持詞3篇。
7.調研報告的寫作。共起草和修改了《關于我校學生對全球金融危機的關注情況的調查報告》、《關于近期我校學生的思想、學習、生活等狀況的調研報告》等各類調研報告6篇。
8.《學生會通訊》的編輯。見習期間全面負責了《學生會通訊》的編輯工作，共負責編輯和印發了學生會唯一的正式刊物《學生會通訊》5期。
（二）以提升組織管理能力為需求，參與了多項團學活動的組織工作。
1.見習期間積極組織和參加了XX年西北師范大學“我愛我家·創美好蘭天”征文和優秀宿舍評比活動；
2.組織和參與了多項大學生維權工作以及關于我校學生思想動態、學習生活、就業創業、權益維護等方面的調研工作。
3.全面負責了校學生會干部的學習實踐科學發展觀活動。
4.積極配合其他學生干部組織了“校園明星”優秀大學生評選、九月放歌、女生節等校園文化活動。
5.主持和參加了學生會的相關會議。負責了學生會體制機制改革和內務建設，帶領和培養其他普通學生干部成長進步。
（三）以熟悉辦公室工作為出發點，積極參與了團學組織的的日常工作
見習期間共參加了6次團學活動和團學會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理工作。共承擔了17次團學活動的拍照工作。
（四）以提高輔助決策能力為起點，積極為團學工作的發展建言獻策。
見習期間全面支持學生會專職秘書長和學生會主席開展工作，積極為團委、學生會的負責同志建言獻策，努力推動團學工作的高效運行。
三、見習體會與經驗
通過本次見習，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗：
（一）思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強學習。很多時候，我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學習，因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領導保持一致。同時，如果沒有較為扎實的理論知識功底，那么我們在起草一些文件的時候就會很困難，往往把握不住要領和方向，不知道從何下手，因為公文具有很強地思想理論性。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習，不斷提升自己的思想水平，加強世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業務精通的優秀文秘人員。
(二 )秘書必須是多面手，要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在團學組織工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉團學工作的實踐及相關的理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學生會工作來說，我覺得要讓一個組織高效合理運行，管理者不僅要具備管理和思想政治知識，還要具備心里學知識，要不斷體悟學生干部的心里，做到以人為本，讓大家既干得賣力，又干得舒心。
（三）要不斷領悟，注意秘書工作中的藝術。
1.學會拒絕。拿我的見習來說。由于工作分工，加上或許是自己的特長吧，見習期間在單位從事的大多是文字性工作，每天好像都是和文字、電腦打交道，學生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了，經常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西，這時對這些任務，就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕，否則你就會很累。
2.主動工作，超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。
3. 注意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利。
4.重視領導安排，按時完成工作。一定要對領導安排的工作要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況，因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之，那就會很危險。
5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什么問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。
6、要積極調整心態，坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒，面對文秘工作中的挫折，經常保持自信和樂觀的態度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動力。
（四）必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，要以主人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。
（五）要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要，因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。
（六）要學會坦然面對和適應。很多時候我們好多同學還處在一種比較理想的狀態。工作期間，往往可能會這也看不慣，那也看不慣。在見習期間我親自經歷了學生會的機構改革，真可以說是舉步維艱。很多時候有些人明明知道有問題，但就是不愿意改，因為改革就會影響到某些人所謂的名聲與利益，我就在想，一個學生會的改革就這樣難，更何況一個國家的改革。但有時候我們自己也很無奈，因為有些東西我們自己無法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的，接受自己所不能改變的。當我們在一個組織里面能看到問題，然后進行一些思考，那就是一種成長和進步。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。在見習過程自己還存在著不少的缺點，比如做事比較粗心大意，經常有浮躁情緒，容易沖動。說話不太注意方式，還有懶惰心里，不能很好地處理工作和學習的關系等。在以后的學習中，我將會認真學習科學發展觀，用科學發展觀指導自己平時的學習和生活。不斷加強理論知識學習，并努力做到與實踐相結合。
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