英語英文個人簡歷的種類和要領

時間：2023-02-12 18:19:48 英文簡歷

英語英文個人簡歷的種類和要領

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們找工作的日子已悄悄來臨，這時候需要開始寫簡歷了哦。寫簡歷需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的英語英文個人簡歷的種類和要領，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

英語英文個人簡歷的種類和要領

　　英語英文個人簡歷的種類和要領

　　一、種類

　　1.中式。

　　如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。

　　性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認為要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內容，寫了顯得不了解國外文化。

　　2.港式。

　　香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。

　　3.英式。

　　很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。

　　4.美式。

　　國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業公司、制造業公司、營銷業公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校——哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。

　　二、要領

　　1.招聘人員怎樣鑒別簡歷？

　　寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠；對內說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。

　　2.YRIS.

　　Your resume is scanned， not read.（"YRIS"）。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了："寫得好，短時間他看不出來怎么辦？"不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不了解。假設您是司機，經常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因為沒有人會認真看您的簡歷。關于這兩點，我們在后面有時還會提到。

　　3.簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。

　　一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。

　　英文簡歷字體

　　一、英語簡歷字體要求：

　　① 建議用TimesNewRoman或Palatino字體

　　② 選用10號，即小五的字號。12號字，即小四在一些學生簡歷中比較常見;

　　③ 間距：上下大約2-3厘米;左右距離大約1.2-2.5厘米;

　　二、英文簡歷格式要求：

　　① 以經歷為主的簡歷

　　從小標題中也可以看出這類型的簡歷適用于有工作經驗的人，對于以工作經歷為主的簡歷，首先就需要按照時間倒敘順序描述你的工作經歷，并且是從最近的工作經歷開始寫，在簡歷中要重點突出你的職責以及取得的成績;

　　通常包括以下元素：

　　a. personal date(個人資料)：跟中文簡歷一樣，要認真填寫，并且要注明婚姻狀況以及兒女情況;

　　b. job/career objective(應聘職位);

　　c. work experience(工作經歷)：寫明工作職責以及所取得的成績，最好用數據說明;

　　d. 注明education(學歷)：只需注明學校名稱、所讀專業、具體時間段

　　e. technical qualifications and special skills(技術資格和特別技能)

　　② 以職能為主的簡歷

　　這類型的簡歷其實跟經歷型簡歷很相似，都是為了突出工作經歷，只不過經歷型簡歷是以時間順序來描述工作經歷，而以職能型為主的簡歷是根據工作性質來描述工作經歷，強調的是你在某方面有特殊的成就，基本上要寫到的內容都跟經歷型為主的簡歷一樣;

　　③以履歷型為主的簡歷

　　這種類型的簡歷主要適合演員、外科醫生、律師或注冊會計師等，僅需要列舉出你過往的成就就可以，但要注意不要寫的太長，還要實事求是，寫出來的內容都必須真實、客觀的，不要有吹捧現象

　　對于應聘者來說，制作個人英文簡歷需要要非常謹慎、認真，不可以倉促而就，例如對于字體及字號是有要求的，這絕大可能影響著你是否能得到面試機會，因此應聘者必須做到心中有數，那究竟有哪些要求呢?接下來一起來詳細看看!

　　紙與字體

　　1.在紙質方面，要特別注意紙的顏色和質地，最好選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。

　　2.在規格方面，至少80克，或100克左右。太輕的話會顯得沒有質感，沒有檔次;紙張顏色及質地非常重要，希望大家要引起重視，這樣才能增加面試機會，獲取到一份適合自己的工作;

　　3.在尺寸方面，選用A4紙張大小即可。

　　4.而字體，我們一般建議用TimesNewRoman或Palatino。

　　5.然后是字號，一般最好用10號，即小五

　　6.接著是間距大小，我們通常選取上下一樣，大約2-3厘米;左右大約1.2-2.5厘米

　　7.在這里最后要提醒的問題是采用激光打印簡歷，并且要提前打印好，不要等到需要簡歷的時候才準備，有時候你在電腦屏幕上沒有檢查出問題，只有真正打印出來才方便更好的檢查;不過由于激光打印比較貴，大家在打印之前多多檢查，這樣就不用花太多錢在那些不必要的錯誤上，也可以讓自己養成仔細檢查的好習慣。

　　有關英文簡歷字體及字號要求就為大家介紹到這里了，希望對你有所幫助，可能很多應屆畢業生在制作簡歷時比較慌亂，不知道英文簡歷字體以及字號是有規范的了，因此遞交上去的簡歷出現了很多雜亂的現象，讓HR根本沒有辦法閱讀下去，導致簡歷直接進了垃圾箱，希望看了本篇文章后，回去重新進行修改下，說不定有驚喜出現呢?

　　英文簡歷的寫法

　　外企之所以希望投遞給他們的是英文簡歷，是因為他們想藉此看出應聘者的英文水平，只有具有一定英文交流能力的應聘者才能適應他們公司的工作環境。還有些公司，比如外貿公司，他們的業務范圍要求員工具有一定的英文交流能力，所以往往也會要求應聘者用英文撰寫簡歷。假如你的求職范圍和目標跟英文關系不大，你就無需費盡腦汁去準備英文簡歷。

　　英文簡歷的格式結構一般包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。

　　1、頁眉部分

　　1)名字，名字有7種寫法：

　　例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

　　我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

　　有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

　　雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。

　　2)地址

　　北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。

　　3)電話

　　Ⅰ前面一定加地區號，如(86-10)。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。

　　Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。

　　Ⅲ區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。

　　Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"

　　Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便

　　Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。

　　2、教育背景

　　1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。

　　2)學校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。

　　3)地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。

　　4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。

　　5)社會工作，擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。

　　6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。

　　7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發問，讓你尷尬。

　　3、個人資料

　　1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。

　　2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

　　3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4)資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

　　5)興趣愛好

　　Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　　Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。

　　Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

　　4、工作經歷

　　首先要強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。

　　1)時間

　　Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present。

　　Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

　　以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業雇主的口味。

　　ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。

　　2)公司名

　　公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。

　　3)地名

　　地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。

　　4)職務與部門

　　Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之后。

　　Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。

　　5)公司簡介

　　Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對于那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

　　Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

　　Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。

　　6)工作經歷順序

　　Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。

　　Ⅱ技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對于那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。

　　Ⅲ兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

　　7)工作內容

　　Ⅰ要用點句(bullet point)，避免用大段文字。

　　Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。

　　Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時

　　Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

　　Ⅴ工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

　　Ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發現您的最高賣點。

　　Ⅶ接受培訓的內容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業務有關，不是Education的一部分。

　　8)五個避免

　　Ⅰ長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。

　　Ⅱ縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

　　Ⅲ"I" (我)：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

　　Ⅳ不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。

　　Ⅴ"Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯系方法，這句話則完全是多此一舉了。

　　5、學生簡歷

　　之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：

　　1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。

　　2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。

　　3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。

　　4)自然地多換行，多寫點句。

　　5)加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。

　　6)社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開了寫，如領導過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

　　7)暑期工作。作為大學生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，了解了些行業，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。

　　8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。

　　6、特別注意

　　1)無拼寫錯誤。現在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯。

　　2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。

　　3)避免明顯的語法錯誤。

　　4)請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。

　　5) Objective寫不寫？其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什么都不寫，雇主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規范寫法都是不寫Objective的。

　　7、紙與字體

　　1)規格，至少80克，或100克左右。許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差。

　　2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。

　　3)字體，建議用Times New Roman。

　　4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。

　　5)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

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