英文求職信寫作的注意事項

時間：2024-05-21 08:15:20 秀雯求職信寫作

英文求職信寫作的注意事項

　　在外企求職的過程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準備應聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。

英文求職信寫作的注意事項

　　求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該注意如下的幾點：

　　一、語言表達要簡潔明了，避免使用太多的專業屬于和過分復雜的句子。一方面用人單位不會在一份簡歷上花費太多的時間;另外一個方面，簡潔的語言表述也能體現出你珍惜他人的時間。

　　二、在求職信的第一個段落當中應該明確的告訴對方你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱，例如Your advertisement for (職位名稱)a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對方了解招聘信息的有效傳播途徑。

　　三、語言客觀實際。英文求職信中應避免自己的主觀判斷性的語言和評論性的話語，不要過分渲染自我尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述，你可以在自己的簡歷當中用客觀的數字和引述別人的話語來描述自己的實際情況。

　　例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.

　　四、重視開頭、結尾。在求職信的結尾，我們通常要提及關于希望得到面試的事情。因此，結尾一樣要引起重視。在表達自己的這樣的意愿的時候，切忌軟弱、羞怯的表達方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

　　五、表現個人特色。求職的信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。句子結構和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創造力和通情達理的人。

　　另外還有一些內容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般采用品質優良的A4打印紙，正文用打印機打印出來。信件的結尾處簽名必須是自己的手寫簽名。

　　英文求職信的寫作技巧和格式有哪些要求？

　　英文求職信的主要內容和中文求職信基本一致，但在格式方面與中文求職信還是有所區別的。這主要表現在：

　　(1)稱呼用語

　　信函中使用的禮節性稱呼很多。一般說來，給男士寫信用“Mr.”(先生)，給女士寫信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年來，越來越多的人喜歡用“Ms.”來籠統地稱呼女性，這樣可以避免判斷不清對方婚否等敏感話題所帶來的尷尬，是一種大趨勢。當然，也可以根據收信人的身份，用學位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang，Prof.(Professor,教授)Zhou，Pres.(President，經理、會長、校長)Liu,等等。如果對收信人的性別、姓名、職務或其他資料掌握不多的話，用一句“Dear sir or madam”最合適。如果收信人不是具體的某個人而是機關或者單位，則只寫負責人的職位和公司或者機構的名稱，如:The Manager, CP Group或The President，Jinghui Company等。

　　(2)附件的表達

　　如果求職信帶有附件，可以用Enclosure或者縮寫形式Enc.進行表達。要注意在此項下附件的份數及種類。如果是兩個以上的附件，注意要用復數形式Encls.或者Enclosures。如：3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

　　(3)結束用語

　　結束用語是寫在結尾的告別話語，也稱結尾問候語。位于正文下面隔兩三行的位置，一般從中間偏右的地方開始寫起。常用的結束用語主要有：Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等，首字母大寫而且每個詞后都要加逗號。

　　如今不少求職信都是要求是用英文來撰寫的，特別是應聘一些外企職位的時候。那么如何才能用地道流利的英語來寫好一份求職信呢?今天，就在這里教你幾招。和簡歷一樣，求職信越簡單明了越好，因為用人單位決不會在一份簡歷上花過多的時間。因此，如何通過“掃描關”就顯得猶為重要了。

　　一、寫好開頭

　　首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱，如：

　　1.In answer to your advertisement in(媒體名稱) for (職位名稱),I wish to tender my services.

　　2.With reference to your advertisement in(媒體名稱)for(職位名稱),I respectfully offer myself for the post.

　　二、自我介紹

　　通常在這段里介紹你的工作經驗，特別需要注意的是，和所應聘工作無關的經歷就不要贅述了，若是畢業生可以寫暑期的工作經驗或是學歷等，如：

　　I have been serving for over(數字)years in(以前供職單位).(2)I have had(數字)years‘experience with(以前供職單位)as a(以前職務).

　　三、證明能力

　　這部分非重重要，因為這體現你究竟能為公司做些什么，直接關系到求職的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。還是那句話，和所應聘職位無關的能力(包括證書、資格等)，也應該堅決予以剔除，如：

　　1.I have received a special English education(你的專業),and have a fair command of Japanese(你的副業).In addition,I know a little French.

　　2.During my education,I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通過的水平測試或其它職業技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你個人的能力，尤其是強項).My ability to write and speak English is out of question.

　　四、結尾

　　成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，往往會在此提及關于希望得到面試的事情。因此，結尾一樣要引起重視，如：

　　1.I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.

　　2.I should appreciate the privilege of an interviews.I may be reached by letter at the address given below(如這樣使用的話，就要在后面附上你的聯系地址),or by telephone at 88888888(你的電話號碼).

　　五、注意附件

　　這個部分視具體情況而定，如果有詳細的簡歷，或者是用人單位需要的材料，附在求職信中時，需要注明，如：

　　1.Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.

　　2.A copy of my transcript is enclosed.

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